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O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) está buscando
contratar uma (1) Assistente Administrativa e Financeira para Nampula.
Missão Garantir
o apoio administrativo e financeiro do Escritório Provincial do CESC.
RESPONSABILIDADES E TAREFAS
A Assistente
Administrativa e Financeira terá as seguintes responsabilidades e tarefas:
- Receber e encaminhar o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;
- Efetuar chamadas telefônicas, receber chamadas e anotar e encaminhar recados;
- Fornecer informações tanto ao público interno quanto ao público externo;
- Gerir a logística e as viagens e deslocações de todos os colaboradores;
- Gerir o material consumível e o equipamento de escritório;
- Gerir o material produzido internamente pelo escritório provincial (relatórios, manuais, etc.);
- Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
- Dar instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;
- Garantir a reprodução de documentos, a organização de arquivos, a preparação de salas para reuniões, e fornecer apoio na preparação de expedientes, entre outras tarefas relacionadas;
- Gerenciar o fundo de maneio e realizar a reconciliação de caixa mensalmente;
- Preparar memorandos de pedido de pagamentos das atividades em coordenação com o gestor ou oficial do projeto;
- Realizar o pagamento anual de taxas e manifestos, inspeção e seguro de todas as viaturas dos Projetos;
- Programar e garantir a manutenção regular de todas as viaturas utilizadas pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustível a todas as viaturas;
- Assegurar a realização de manutenções periódicas nos veículos pertencentes ao CESC, garantindo que estejam em boas condições de funcionamento e segurança;
- Preparar os documentos necessários para a prestação de contas mensais, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos financeiros estabelecidos, incluindo a justificação oportuna dos adiantamentos, a realização de processos de aquisição quando necessário, e a validação de faturas e recibos de acordo com as regulamentações legais vigentes;
- Apoiar os parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efetuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
- Realizar a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.
REQUISITOS DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Habilitações Académicas
- Possuir uma licenciatura em Contabilidade e Auditoria, de preferência, ou, no mínimo, um diploma de nível médio em Contabilidade.
CONHECIMENTOS TÉCNICO-PROFISSIONAIS
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Sólidos conhecimentos em controlar e administrar as entradas e saídas de recursos financeiros;
- Excelentes habilidades em conciliação de caixa e bancária;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio da língua portuguesa;
- Proficiência sólida em informática, especialmente na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Competências de Gestão e Comportamentais
A Assistente Administrativa e Financeira deve demonstrar um alto nível de proficiência nas seguintes competências:
Comportamentais:
- Orientação para os Resultados;
- Orientação para o Beneficiário/Parceiro;
- Eficácia Comunicacional;
- Relacionamento Interpessoal;
- Observância de Normas e Procedimentos.
- Tempo de Experiência
- A posição exige pelo menos 3 anos de experiência profissional em funções semelhantes, preferencialmente em organizações não-governamentais.
Expectativa
Salarial
- A candidata a Assistente Administrativa e Financeira deve especificar sua faixa salarial desejada.
Estimativa de
Calendário de Inicio de Atividade
Novembro de
2023.
EXIGÊNCIAS
- Curriculum Vitae atualizado em português (incluindo referências);
- Carta de Motivação da Candidatura;
- Cópia do Certificado de Habilitações.
Sobre a Empresa
O CESC - Centro
de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana,
sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação
ativa dos cidadãos e das Organizações Civil nos processos de desenvolvimento
socioeconômico e político. O CESC concentra seus esforços na promoção de
ferramentas e na facilitação do engajamento cívico, compartilhando
conhecimento, monitorando e fazendo advocacia em prol de políticas e serviços
públicos que atendam às necessidades dos cidadãos.
Local: Nampula, Moçambique
Prazo: 06 de Outubro de 2023
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