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Descrição da Posição
Vaga
de emprego para Assistente de Direcção, para se juntar a uma equipe motivada e
experiente em trabalhos do sector administrativo, para Maputo, Moçambique.
Missão
Este
cargo tem como missão prestar apoio administrativo e suporte no departamento de
Administração, concentrando-se nos processos operacionais e logísticos.
RESPONSABILIDADES
- Fornecer suporte administrativo para assegurar a eficiência das operações do escritório;
- Atender telefonemas, agendar reuniões e auxiliar visitantes;
- Executar tarefas administrativas como arquivamento, digitação, cópia, encadernação, digitalização, entre outras;
- Receber e enviar correspondências e documentos, mantendo os arquivos e cadastros atualizados;
- Concluir tarefas operacionais, agendando e atribuindo projetos administrativos para otimizar os resultados do trabalho;
- Organizar viagens para a Administração, incluindo reservas de voos, carros e hotéis ou restaurantes;
- Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails direcionados à Administração;
- Apoiar a equipe em tarefas relacionadas à organização;
- Desenvolver a equipe administrativa, fornecendo informações, oportunidades de treinamento e crescimento profissional;
- Garantir a operacionalidade dos equipamentos de trabalho, realizando manutenção preventiva ou solicitando reparos quando necessário;
- Preparar documentos de apoio à Administração, como relatórios, atas de reuniões, contratos e memorandos;
- Atualizar o cadastro de parceiros, fornecedores e clientes;
- Planejar compromissos e eventos.
REQUISITOS DE ASSISTENTE DE DIRECÇÃO
- Experiência comprovada como Assistente de Direção, com pelo menos 5 anos de experiência;
- Licenciatura em Administração, Gestão ou campos relacionados;
- Um curso de Secretariado Executivo será considerado uma vantagem;
- Fluência em inglês;
- Ampla experiência com sistemas de gestão de escritório, sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERPs) e suíte MS Office;
- Familiaridade com calendários online e sistemas na nuvem;
- Habilidades organizacionais excepcionais, com a capacidade de antecipar necessidades e estabelecer prioridades no trabalho.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os
candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas na plataforma de
candidatura da empresa:
NB: Só serão contactados os candidatos que forem a ser pre-selecionados.
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