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Oportunidade de Vaga de emprego para Assistente Administrativo e Logístico - ASSOCIAÇÃO PROGRESSO para a sua sede em Lichinga, Moçambique.
Funções Principais:
- Planificar e fornecer todos os serviços de transporte, incluindo organização de viagens, reservas, emissão de bilhetes, pedidos de visto, reserva de hotéis e táxis, despesas de viagem e despesas para a equipe do programa e colaboradores da PROGRESSO.
- Assegurar a integridade de todos os processos, verificando se os documentos comprovativos estão devidamente completos, revistos e aprovados antes de proceder ao pagamento.
- Gerir e atualizar a lista de fornecedores preferenciais, ordenar e preparar contratos, adquirir itens de fornecedores locais ou de outros lugares, conforme apropriado.
- Executar a correspondência tridimensional na comparação da fatura com a ordem de compra e a nota de entrada de mercadorias pagas.
- Revisar documentos de suporte a transações para garantir que todos estejam completos e devidamente arquivados adequadamente.
- Assegurar o cumprimento dos prazos em todos os processos de pagamento.
- Registar todas as transações financeiras no log de despesas diárias da PROGRESSO.
- Planear e coordenar a aquisição de equipamentos e peças de reposição para veículos automóveis.
- Facilitar a reparação ou recuperação de avarias do veículo quando necessário, incluindo a reparação/recuperação fora do horário de trabalho.
- Supervisionar o diário de bordo do motorista, assim como o uso da viatura, incluindo o registo das deslocações e viagens, partidas e regressos de todos os destinos, bem como o registro da quilometragem inicial e final de cada deslocamento.
- Assegurar que os serviços de manutenção da(s) viatura(s) da Progresso são feitos em tempo oportuno, e toda a documentação está atualizada.
- Garantir a inspeção anual de veículos e que a manutenção regular seja realizada.
- Elaborar relatórios trimestrais e anuais sobre o desempenho do veículo, ou seja, a quilometragem coberta e os custos unitários e totais incorridos para cada veículo.
- Supervisionar e monitorar todos os motoristas em suas tarefas diárias, como inspeções diárias de veículos, relatórios de manutenção preventiva, diários de bordo, limpeza de veículos e aderência à segurança.
- Garantir que a equipa de subordinação direta esteja familiarizada com suas funções e responsabilidades em seus perfis de trabalho individuais e fornecer todo o treinamento e suporte para desenvolver sua capacidade.
- Realizar a avaliação de desempenho da equipe de relatório direto.
- Coordenar com o Gestor Sénior de Administração e Finanças a nível da sede na implementação do sistema de controlo interno e do manual inerente aos procedimentos administrativos e financeiros da PROGRESSO.
- Realizar outras funções que lhe sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico inerentes à função contabilística.
Responsabilidades Transversais:
- Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando ações que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução e a minimização dos custos das atividades desenvolvidas.
Requisitos de Assistente Administrativo e Logístico:
- Possuir grau de licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou em áreas correlatas.
- Essencial: Bons conhecimentos de Logística e compra, Contabilidade Geral.
- A posição exige um mínimo de 2 anos de experiência profissional em atividades semelhantes.
- Bons conhecimentos em práticas administrativas, logística e fiscalidade.
- Conhecimentos básicos de inglês.
- Ter experiência em organizações não-governamentais a nível comunitário.
- Estar baseado ou já ter trabalhado na província ou região de implementação das atividades.
- Possuir conhecimento básico de uma das línguas locais da província é considerado uma vantagem.
Desejável:
- Habilidade para atuar de maneira autônoma e colaborativa com a equipe.
- Habilidade de analisar diversas questões e problemas para auxiliar na identificação de soluções.
- Agir de forma ética no desempenho da função.
- Alto nível de profissionalismo, integridade.
- Habilidades de comunicação.
- Compromisso e compreensão dos objetivos da Progresso valores, missão e visão.
Exigências
- CV actualizado;
- Carta de Apresentação;
- Referencias.
Como me Candidatar
Os candidatos
interessados devem submeter os seus documentos num formato único em PDF para o
email.
Notas:
Apenas
candidatos pré-selecionados serão contactados.
Local da vaga de
emprego: Niassa, Moçambique
Prazo de candidatura: 29 de Janeiro de 2024
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