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Anúncio de Vaga de Emprego - Associação ELOS
Título
da Vaga: Assistente Administrativo
Propósito:
O
Assistente Administrativo é responsável por fornecer apoio administrativo aos
escritórios para garantir o bom funcionamento dos mesmos. Isso inclui fornecer
apoio administrativo para os visitantes ou consultores, auxiliar na manutenção
de ativos, gerenciar o petty cash do escritório e solicitar suprimentos e
equipamentos necessários. Irá colaborar estreitamente com o Gestor de
Escritório para assegurar a implementação eficaz das funções administrativas e
proativamente identificar lacunas, fazendo sugestões de melhorias.
Responsabilidades:
- Fornecer apoio administrativo/escritório, resolver problemas de rotina e garantir o bom funcionamento do escritório;
- Auxiliar nas funções de compras, conforme necessário;
- Assegurar a manutenção adequada da fotocopiadora e fornecimento de toner;
- Manter a máquina de escritório de ligação e outros equipamentos de treinamento;
- Atualizar registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestados ou devolvidos;
- Auxiliar na marcação de todos os ativos do escritório;
- Verificar fisicamente o inventário, estoques e ativos do escritório;
- Prestar orientação regular/feedback para o pessoal na rotina do escritório;
- Enviar faxes em questões relacionadas com o trabalho de escritório;
- Distribuir expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
- Efetuar pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário.
Requisitos de Assistente Administrativo:
- Nível mínimo – 12ªClasse;
- Pelo menos 2 anos de experiência na área administrativa;
- Fluência verbal e escrita em Português;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planejamento;
- Possuir habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir eficazmente situações de pressão;
- Resolução de problemas e habilidades de pensamento criativo;
- Fluência em Inglês e Português (oral e escrito);
- Elevada capacidade analítica e habilidade na resolução de problemas.
Como se candidatar:
Os
candidatos interessados deverão apresentar uma Carta de Apresentação juntamente
com o Currículo detalhando as experiências relevantes e referências para o
seguinte email: recrutamento@elos.org.mz, indicando o assunto e o local:
“Assistente Administrativo – Tete”.
Local
da vaga de emprego: Tete – Moçambique
Prazo de Candidatura: 22 de Janeiro de 2024.
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