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Oportunidade
de Emprego: Assistente do Coordenador de RH e Finanças
A
Médicos Sem Fronteiras está a recrutar um Assistente do Coordenador de Recursos
Humanos e Finanças (Flying Position) para Pemba, em Moçambique.
Descrição
A
Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar 1 Assistente do
Coordenador de Recursos Humanos e Finanças para trabalhar em Pemba, com
deslocações regulares a outros distritos de Cabo Delgado.
Objectivo
Apoiando
o Coordenador de Recursos Humanos e Finanças na implementação e seguimento das
atividades da Missão (ao nível da capital, projetos e intervenções), o
Assistente realiza tarefas relacionadas com Administração e Contabilidade na
capital, de acordo com os protocolos e procedimentos MSF, garantindo a
rastreabilidade documental e o cumprimento dos regulamentos fiscais e laborais
locais.
Funções de Assistente do Coordenador de RH e Finanças
Recrutamento
e Contratos:
- Executar atividades de recrutamento para atender às necessidades de RH.
- Realizar todas as atividades relacionadas ao contrato, garantindo o cumprimento legal.
- Apresentar e explicar os termos contratuais, o Regulamento Interno, Estatuto do Pessoal, políticas de RH, e/ou condições de vida para facilitar a integração e segurança do pessoal.
Processamento de Salários e Benefícios:
- Recolher os elementos do recibo de vencimento variável do Homere para garantir o pagamento preciso e pontual da folha de pagamento.
Apoio
em Processos de RH e Finanças:
- Apoiar o Coordenador de HR e Finanças em processos relacionados com RH.
- Organizar viagens e arquivos de todo o pessoal, garantindo autorizações válidas.
Gestão
Financeira:
- Apoiar nas tarefas delegadas, incluindo orçamento, contabilidade, tesouraria, relatórios, processos de auditoria e obrigações financeiras legais.
- Assegurar o cumprimento dos regulamentos tributários e laborais.
Atualização Legal:
- Manter-se atualizado sobre a legislação local e informar sobre alterações ou desalinhamentos com as práticas vigentes.
Atividades
Contabilísticas:
- Realizar todas as tarefas e atividades contabilísticas para a capital e projetos, incluindo administração eficiente e gestão de petty cash.
- Assegurar confidencialidade e controlo rigoroso de todas as despesas e documentação.
Pagamentos a Terceiros:
- Processar pagamentos a terceiros, verificando a conformidade com os padrões de qualidade necessários.
- Acompanhar contratos de aluguer/serviço e datas de seguros, informando a tempo para pagamentos e renovações.
Requisitos
- Desejável certificado ou diploma em gestão de RH, negócios ou área similar.
- Histórico profissional prévio de no mínimo dois anos em funções pertinentes.
- Desejável experiência em MSF ou outras ONGs.
- Domínio de Português obrigatório; desejável Inglês, Makonde ou Mwani.
- Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, incluindo Outlook, Word, Excel, Internet e familiaridade com algumas bases de dados.
Notas
- Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
- Mencione a origem desta vaga na sua candidatura: novasvagas.com.
- Os interessados devem enviar a carta de candidatura, "CV" e referências.
- Coloque no assunto a vaga para a qual está a concorrer.
- Nenhuma transação monetária ou favores serão tolerados no processo de recrutamento.
Documentos exigidos:
- Carta de Apresentação.
- Curriculum Vitae.
- Certificados e diplomas.
Como me Candidatar:
N.B:
indica o assunto "Assistente do Coordenador de RH e Finanças".
Ou
encaminhe a candidatura para o departamento de recursos humanos dos escritórios
de Médicos Sem Fronteiras em: Mueda (perto do aeroporto), Moçímboa da Praia,
Local
da vaga de emprego: Mueda, Cabo Delgado – Moçambique
Prazo de candidatura: 19 de Janeiro de 2024
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