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Anúncio
de Vaga de Emprego - Assistentes Administrativos e Logísticos na Associação
Progresso Moçambique.
A
Associação PROGRESSO, uma organização não governamental moçambicana dedicada ao
desenvolvimento sustentável de comunidades de base, está à procura de três (3)
Assistentes Administrativos e Logísticos para integrar a sua equipa. As
posições disponíveis são para Niassa (Cuamba), Nampula e Cabo Delgado (Pemba).
Introdução
A
Associação Progresso, sem fins lucrativos, concentra-se no desenvolvimento
sustentável, com ênfase nas comunidades de base, especialmente nas áreas de
mulher e criança. A organização está envolvida, desde 2022, no programa SABER
em parceria com a WEI - World Education Inc. e um consórcio de organizações
locais, financiado pelo USAID. O programa visa melhorar a qualidade da
instrução, facilitar a transição entre os ciclos de aprendizagem e monitorar o
cumprimento do programa nas escolas-alvo.
Descrição
do Cargo
O
Assistente Administrativo e Logístico será responsável por apoiar todas as
áreas administrativas, contabilísticas e logísticas da organização.
Tarefas e Responsabilidades do Assistentes Administrativos e Logísticos
Administração:
- Verificação e pagamento de IRPS e INSS dentro do prazo.
- Apoio logístico e gestão do escritório.
- Controle das contas bancárias, emissão de cheques e reconciliações bancárias.
- Apresentação mensal do processo de contas à direção.
- Elaboração do orçamento mensal do escritório.
- Gestão da correspondência e processos de procurement.
- Contagem física semanal de caixa e manutenção de registos diários no PRIMAVERA.
Procurement
e Logística:
- Execução de processos de logística e aquisição com base em requisições autorizadas.
- Avaliação de propostas, qualificação de fornecedores e cumprimento de prazos.
- Manutenção de lista de fornecedores pré-qualificados e atualização regular.
- Coordenação com fornecedores, pessoal do governo e outros parceiros logísticos.
No Armazém:
- Coordenação da receção de mercadorias.
- Atualização de sistemas de controlo de estoque.
- Compilação de relatórios de armazém.
- Documentação e garantia da entrega adequada de materiais/equipamentos.
Responsabilidades Transversais:
- Análise contínua de processos e implementação de ações para melhorar a eficiência.
Requisitos:
- Ensino Superior em Contabilidade.
- Possuir no mínimo experiência de 4 anos em funções semelhantes.
- Ter conhecimento e habilidades do software Primavera e MS Office.
- Capacidade de elaboração de orçamentos e relatórios contabilísticos.
- Sigilo profissional e organização no trabalho.
Como me Candidatar
Os
candidatos interessados devem submeter os seus documentos como CV, Carta de Apresentação,
referencias num formato único em PDF.
Duração
do Contrato:
O
contrato inicial é de um ano, renovável anualmente mediante avaliação de
desempenho positiva. A rescisão pode ocorrer com pré-aviso de 60 dias.
A
Associação Progresso é um empregador que valoriza a diversidade e incentiva
candidaturas de todos os interessados, independentemente de género, etnia,
religião ou deficiência.
Local
da vaga de emprego: Várias Províncias
Prazo de candidatura: 19 de Janeiro de 2024
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