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Oportunidade
de Emprego: Oficial de Administração e Logística
A
World Education Inc. está à procura de um profissional qualificado para
integrar a sua equipa como Oficial de Administração e Logística em Nampula,
Moçambique.
Funções:
- Gestão de viaturas, incluindo registo de movimentos e gestão de seguros;
- Gestão de contratos de telemóveis, internet e telefone fixo;
- Administração de contratos de arrendamento, edifícios, manutenção e reparos;
- Gestão de mobiliário, equipamentos e inventário, incluindo manutenção e reparação;
- Controle e administração do abastecimento de combustíveis no escritório;
- Gestão de contratos para prestação de serviços;
- Preparação de processos de pagamento, como renda, água, eletricidade, telefone e internet do escritório;
- Registo de Imobilizado e atualização das aquisições e abates;
- Contagem anual dos ativos;
- Atualização do mapa de seguro de equipamentos e pessoal, mantendo uma base de dados sobre a validade e datas de pagamentos dos prémios;
- Atualização dos mapas de inventário;
- Execução de atividades administrativas e logísticas do escritório de acordo com normas e procedimentos pré-estabelecidos pela World Education e doador;
- Assessoramento na organização de seminários, viagens, acomodações e outros eventos previstos no Plano Anual de Trabalho;
- Supervisão da limpeza geral do escritório e garantia de condições adequadas;
- Planeamento e facilitação de manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionado, entre outros;
- Organização de reuniões e eventos;
- Compilação de requisições e atualização de planilhas de controlo;
- Manutenção do quadro de viagens e visitas atualizado;
- Registo e gestão adequada de toda a informação sob sua responsabilidade;
- Supervisão da copa, garantindo disponibilidade de água, café, chá e açúcar, além do inventário da cozinha;
- Ponto focal na gestão de património, incluindo etiquetagem e controlo físico de equipamento adquirido.
Requisitos de Oficial de Administração e Logística:
- Possuir o grau de Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou áreas afins;
- Fluência em Português;
- Pelo menos 4 anos de experiência em administração e logística, com pelo menos 2 anos em organizações não-governamentais e internacionais;
- Elevada capacidade de análise e solução de problemas;
- Habilidade para interpretar e operacionalizar normas administrativas e logísticas;
- Possuir excelente habilidades de comunicação e administração de escritório;
- Capacidade para colaborar e interagir com indivíduos de diferentes profissões, culturas e origens;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador e em software de administração e logística serão uma vantagem.
Como me candidatar
Os
candidatos interessados devem enviar os seus documentos como CV, Carta de Apresentação,
referencias, para o endereço abaixo:
Notas:
- Apenas os candidatos pré-qualificados que seguirem o procedimento descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista;
- Candidaturas não serão consideradas após o término do prazo estipulado.
A
JSI/WE é uma empresa que promove oportunidades iguais para todos, baseando-se
em princípios de ação afirmativa e comprometendo-se com a diversidade no local
de trabalho. Estamos empenhados em oferecer oportunidades iguais de emprego a
todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente de idade,
raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência,
estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética,
afiliação política ou status militar (veteranos com deficiência especial ou
status de veterano) em todas as decisões de emprego.
Local
da vaga de emprego: Nampula – Moçambique
Prazo de candidatura: 25 de Janeiro de 2024
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