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Oportunidade de Emprego: Secretária Recepcionista na Organização: Solidar Suíça.
Introdução:
A Solidar Suíça,
uma organização não-governamental dedicada à cooperação para o desenvolvimento
e ajuda humanitária, está à procura de uma Secretária Recepcionista para
integrar a equipe em Chimoio. Com mais de 39 anos de presença em Moçambique, a
Solidar Suíça desempenha um papel vital nos programas de Democracia, Economia e
Trabalho, além da Assistência Humanitária.
Objetivo da
Função:
Garantir a
recepção eficiente de visitas, o controle de acessos e a triagem de
comunicações recebidas no escritório da Solidar Suíça em Chimoio. Além disso, a
posição envolve auxiliar na organização de reuniões, reservas e na comunicação
com provedores de serviços.
Responsabilidades e Tarefas:
Recepção:
- Organizar e assegurar os serviços de recepção.
- Controlar o acesso de visitantes em cooperação com o serviço de segurança.
- Distribuir comunicações recebidas e enviadas (telefone, cartas, pacotes, etc.).
- Manter presença na recepção durante o horário oficial de trabalho.
- Atualizar a lista de contatos dos funcionários e parceiros da Solidar.
Gerenciamento:
- Auxiliar a equipe de gestão na organização de reuniões e reservas.
- Manter contato com prestadores de serviços para eventos, reservas de hotéis, etc.
- Organizar reuniões e garantir o protocolo em português.
- Elaborar cartas oficiais em português quando necessário.
- Gerenciar o escritório do coordenador (arquivo, agenda, consumíveis).
Tarefas Temáticas e Conceituais:
- Participar de eventos estratégicos ou de planejamento da Solidar.
Coordenação no
Gabinete Solidar:
- Nenhuma.
Tarefas
Especiais de Acordo com Instruções:
- Assumir tarefas especiais de acordo com as instruções do Representante do País.
- Pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular em casos de desastres.
Responsabilidades Financeiras:
- Nenhuma.
Competências:
- Desenvolver e implementar estratégias da Solidar.
- Demonstrar compreensão do impacto do próprio papel em todos os parceiros.
- Construir e manter relacionamentos fortes interna e externamente.
Requisitos de Secretária recepcionista:
- Nacionalidade Moçambicana.
- Experiência confirmada como Recepcionista ou em função semelhante.
- Proficiência em Microsoft Office.
- Experiência prática em equipamento de escritório.
- Atitude e aparência profissional.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita (Português).
- Possuir conhecimentos em língua inglesa representa uma mais-valia.
- Capacidade de ser criativo e dinâmico.
- Excelentes habilidades organizacionais.
- Competências em realizar múltiplas tarefas e gestão eficiente do tempo.
- Diploma do Ensino Médio; Certificação em Gestão de Escritório é uma vantagem.
Exigências:
- Carta de Candidatura.
- Curriculum Vitae.
Nota: Apenas
candidatas pré-selecionadas serão contactadas para os passos subsequentes.
Encorajamos candidaturas de mulheres.
Processo de Candidatura:
Localização
Física: Rua Zâmbia, nº 524, Bairro 2 – Chimoio.
Local da vaga: Chimoio,
Manica – Moçambique
Prazo de candidatura: 12 de Janeiro de 2024
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