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O Centro de
Investigação em Saúde de Manhiça (CISM), localizado na Manhiça, Província de
Maputo, anuncia a abertura de uma vaga para (01) Assistente de Projetos. O
profissional será responsável por assegurar o seguimento técnico e
administrativo dos projetos na área de Tuberculose.
Principais
Responsabilidades
- Planejamento e Implementação das Atividades Administrativas dos Projetos;
- Garantir a execução das atividades do estudo conforme os objetivos e cronogramas estabelecidos.
- Monitorar o progresso dos projetos e assegurar tomadas de decisão tempestivas.
- Assegurar o cumprimento dos marcos do estudo, informando o coordenador e o investigador principal.
- Elaborar e submeter relatórios internos e externos (financeiros, de disseminação, etc.) dentro dos prazos.
- Acompanhar os coordenadores e pesquisadores para garantir o cumprimento das metas (planos semanais, manuscritos, relatórios).
- Manter um arquivo organizado de todos os documentos do projeto (físicos e eletrônicos).
- Assegurar que os departamentos envolvidos tenham os recursos necessários para a realização das atividades.
- Gerir os processos administrativos e contratuais dos recursos humanos do projeto, desde a seleção até o término do contrato.
- Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de pesquisa e outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados).
- Coordenar as viagens da equipe de pesquisa.
Planejamento e
Gestão de Orçamento:
- Planejar o orçamento de acordo com as atividades das áreas envolvidas (Laboratório, Clínica, Demografia, Logística, Centro de Dados, etc.).
- Aprovar requisições internas conforme a disponibilidade orçamentária.
- Imputar despesas específicas dos estudos para evitar gastos não programados.
- Revisar e aprovar despesas de acordo com a elegibilidade das atividades.
- Trabalhar com o gestor de contratos na revisão final das despesas dos projetos.
- Manter o investigador principal informado sobre as despesas imputadas a cada projeto.
Comunicações,
Parcerias e Relatórios:
- Gerir as relações com parceiros e autoridades, garantindo o cumprimento das normas processuais.
- Gerenciar contatos com financiadores para questões específicas, como submissão de relatórios técnicos.
- Organizar e documentar reuniões regulares dos projetos (teleconferências e presenciais), incluindo logística, agenda, ata e itens de ação.
- Garantir a elaboração e disseminação apropriada de relatórios internos e para partes interessadas, parceiros e financiadores.
- Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contato com financiadores, parceiros e provedores.
Gestão,
Avaliação e Encerramento do Projeto:
- Manter documentação do projeto organizada durante e após o encerramento (em local seguro com acesso restrito).
- Assegurar a conclusão tempestiva de todas as atividades para o encerramento formal do projeto ou de uma fase específica junto ao gestor de contratos.
- Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projeto, se aplicável.
- Apresentar relatórios finais e resultados acordados aos financiadores para a aceitação formal dos projetos.
- Arquivar todos os documentos necessários ao encerramento administrativo dos projetos.
Outras Tarefas:
- Realizar outras atividades conforme solicitado pelo investigador principal, seu representante e a direção do CISM.
Requisitos de Assistente de Projetos
- Formação superior (Licenciatura) em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia, Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento ou áreas afins.
- Experiência mínima de 1 ano em projetos de pesquisa em saúde.
- Experiência em gestão de projetos na área de Tuberculose será uma vantagem.
- Possuir/ter experiência em gestão de equipes e resolução de conflitos.
- Habilidades organizacionais sólidas para gerenciar múltiplas tarefas diárias, com foco em objetivos e atenção aos detalhes.
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). O conhecimento de outras línguas locais será uma vantagem.
- Competências avançadas em MS Word, Excel, PowerPoint, softwares de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo web e de teleconferência.
- Disponibilidade para deslocar-se aos locais de atividades dos projetos.
- Idade entre 18 e 38 anos.
- Residir ou estar disposto a residir na Manhiça.
Como me Candidatar
Interessados a posição de Assistente de Projetos devem enviar a candidatura com os documentos necessários para o CISM,
destacando suas qualificações e experiências pertinentes à função.
Local da vaga de
emprego, Distrito de Manhiça, província de Maputo, em Moçambique.
Prazo de candidatura da vaga é até dia 07 de Julho de 2024
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