.png)
Vaga
de emprego para: Assistente Administrativo
A
EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos,
está a recrutar um Assistente Administrativo altamente qualificado e experiente
para a sede em Maputo, para um dos seus clientes - uma Organização
Internacional.
Funções
e Responsabilidades:
- Gerenciamento Administrativo: Gerenciar o trabalho diário administrativo, logístico e de gerenciamento de atividades no projeto conforme as instruções do membro da equipe de supervisão da empresa.
- Suporte à Equipe: Fornecer suporte à equipe, incluindo agendamento de reuniões, realização de telefonemas, organização de viagens e coordenação de eventos.
- Tarefas Administrativas Gerais: Redação de comunicações, gerenciamento de correspondências, atendimento ao cliente, preparação de relatórios e manutenção de sistemas de arquivamento adequados.
- Gerenciamento de Escritório: Responsabilidades de pedidos de suprimentos, solução de problemas tecnológicos e coordenação com fornecedores externos para serviços e reparos.
- Apoio ao Conselho de Administração: Suporte ao conselho, incluindo agendamento de reuniões e distribuição de materiais.
- Avaliação de Programas: Apoiar a avaliação de programas inserindo e resumindo o feedback dos workshops.
- Projetos Especiais: Executar projetos especiais e realizar outras tarefas conforme designado.
- Representação e Visibilidade: Contribuir para a visibilidade da organização representando a empresa em eventos e trazendo ideias para eventos e reuniões.
- Apoio às Organizações Sem Fins Lucrativos: Promover a adesão e apoiar o trabalho de defesa das organizações sem fins lucrativos em Washington.
- Planejamento e Documentação: Fornecer suporte no planejamento e documentação da rede.
Requisitos e Qualificações de Assistente Administrativo:
- Formação Acadêmica: Diploma de bacharel ou qualificação equivalente em Administração de Empresas, Gestão ou áreas afins.
- Comunicação: Habilidades eficazes de comunicação verbal e escrita em português e inglês.
- Proeficiência em Administração de Escritório: Experiência em tarefas administrativas como contabilidade, agendamento, entrada de dados e manutenção de registros. Proficiência em Microsoft Office 365 e conhecimento prático de procedimentos e sistemas administrativos.
- Conhecimento Financeiro: Conhecimento básico de processos financeiros como orçamento, controle de despesas e procedimentos de aquisição. Capacidade de auxiliar nas tarefas de administração financeira.
- Confidencialidade: Capacidade de gerenciar informações sensíveis com confidencialidade e discrição, mantendo a privacidade e a segurança dos dados e documentos relacionados ao projeto.
Processo de Candidatura:
Os
candidatos interessados deverão submeter suas candidaturas, incluindo uma carta
de motivação e o currículo, para o seguinte email: indicando no assunto:
"Assistente Administrativo - Maputo".
Prazo de candidatura é até dia 21 de Junho de 2024
.png)
