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Oportunidade
de Emprego: Assistente de Patrocínio e Correspondência na World Vision,
Moçambique
Descrição
do Trabalho:
A
World Vision está em busca de um Assistente de Patrocínio e Correspondência
para apoiar a gestão eficiente da correspondência e do sistema de patrocínio,
garantindo uma comunicação fluida entre os patrocinadores e as crianças patrocinadas.
Principais
Responsabilidades:
- Gestão da Correspondência:
- Receber correspondências dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, registrar os dados no sistema do patrocinador, gerar formulários de controle, traduzir e enviar para o AP.
- Acompanhar o progresso das respostas das crianças, identificar correspondências em risco de atraso e permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças façam o devido seguimento dentro dos prazos.
- Receber respostas do AP, registrar no sistema, traduzir e enviar para o SO.
Manutenção
de Informações dos RCs:
- Manter todas as informações das crianças patrocinadas no sistema.
- Carregar dados de vídeos de aniversário, fotos, histórias e cartas de apresentação de todas as crianças recentemente registradas.
- Carregar todos os dados, incluindo fotos, GNs, correspondências, perguntas e eventos especiais.
Análise
e Relatórios:
- Receber, carregar e imprimir relatórios de dados de produtos de patrocínio.
- Analisar arquivos de dados para identificar problemas e garantir que sejam resolvidos dentro de 90 dias.
- Gerar relatórios mensais de atividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador de Patrocínio, destacando quaisquer problemas ou áreas de preocupação.
Desenvolvimento
do Programa:
- Participar do processo de desenho do programa para garantir que o patrocínio seja bem compreendido e devidamente considerado.
- Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante o planejamento do projeto, assegurando que o trabalho de patrocínio não ocorra de forma isolada.
Requisitos da Posição de Assistente de Patrocínio e Correspondência:
Experiência:
- Pelo menos ter no mínimo dois (02) anos de experiência na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similares.
- Experiência em digitalização de dados.
Habilidades
Técnicas:
- Fortes conhecimentos em informática e gerenciamento de banco de dados, incluindo o uso de Microsoft Word, Excel e outros softwares semelhantes.
- Habilidade para aprender novos softwares e sistemas.
Competências:
- Atenção aos detalhes com capacidade de revisar grandes quantidades de dados e identificar e corrigir erros pontualmente.
- Capacidade de trabalhar com línguas locais.
- Capacidade de trabalhar como membro de uma equipe diversificada.
Formação
Acadêmica:
- Licenciatura em Estatística, Comunicação (Inglês), Informática ou Estudos de Desenvolvimento.
Preferências:
- Experiência em desenvolvimento é uma vantagem, mas não essencial.
- Candidaturas de mulheres são encorajadas.
Processo de Candidatura
Os
candidatos interessados devem enviar:
- Currículo detalhado (incluindo experiências relevantes e referências).
Local
de Trabalho:
Cidade
de Quelimane, Província de Zambézia, Moçambique
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