.png)
Nova Vaga de Emprego para Assistente Administrativo a se
juntar a equipe de trabalho da Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos
Assistenciais
ADRA (Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos
Assistenciais) é uma organização não governamental sem fins lucrativos que se dedica a
transformar vidas, trabalhando com comunidades em situação de vulnerabilidade
para promover mudanças positivas e justas.
Neste contexto, e para assegurar a eficiência e qualidade
das atividades e operações do Departamento Administrativo, a ADRA está a
recrutar um(a) Assistente Administrativo para integrar um dos seus
projetos no escritório regional de Mocuba.
Objetivo da Posição
- Garantir a
execução eficiente das atividades do Departamento Administrativo e de
Compras no projeto.
- Apoiar os
Oficiais de Finanças na planificação e execução das tarefas relacionadas
aos departamentos de Recursos Humanos, Finanças, Logística e Compras.
Principais Responsabilidades
- Coordenar
e realizar a compra de materiais, supervisionar o armazenamento e
assegurar a entrega nos destinos designados.
- Realizar o
carregamento, descarregamento e conferência dos materiais recebidos dos
fornecedores.
- Fotocopiar,
organizar e enviar pastas financeiras para os destinos apropriados.
- Elaborar e
atualizar o inventário dos bens patrimoniais do projeto.
- Preparar e
processar pagamentos de despesas a nível distrital.
- Garantir a
provisão mensal de subsídios de transporte e recargas de comunicação para
a equipa do projeto.
- Supervisionar
a manutenção das motorizadas, viaturas e equipamentos de escritório
associados ao projeto.
- Elaborar
contratos com fornecedores e acompanhar os processos de compras, incluindo
a preparação de quadros comparativos de preços.
- Gerir o
transporte do projeto na ausência do Oficial Administrativo.
- Assegurar
o armazenamento e organização de toda a documentação contábil e
administrativa.
- Responsabilizar-se
pela gestão do armazém do projeto.
- Garantir a
elaboração e envio de folhas de efetividade fidedignas ao Departamento de
Recursos Humanos.
- Executar
outras tarefas conforme designado pelo supervisor.
Requisitos Necessários de Assistente Administrativo
- Formação
Acadêmica: Ensino Médio completo em Administração,
Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência
Profissional: Mínimo de 2 anos em funções semelhantes.
- Habilidades
Técnicas: Domínio
de Excel, Word e ferramentas de e-mail (Outlook); conhecimento em controle
de inventário e processos de compras.
- Competências:
Capacidade analítica, organização, proatividade, trabalho em equipe e
resistência ao trabalho sob pressão.
- Linguagem: Fluência em português.
- Residência: Residir
no distrito de Mocuba.
- Idade
Preferencial: Entre 20 e 40 anos.
Como Candidatar-se
Os interessados devem enviar os seguintes documentos:
- Carta de
Apresentação (mencionando a posição e distrito).
- Cópia do
Bilhete de Identidade (BI).
- Curriculum
Vitae atualizado (incluindo referências).
- Certificado de Habilitações
Literárias.
As candidaturas devem ser enviadas para o e-mail, com o assunto: "Candidatura para a vaga de Assistente Administrativo
Regional".
Data-limite para envio das candidaturas: 20 de Fevereiro de
2025.
Nota Importante:
A ADRA não cobra quaisquer valores ou aceita qualquer tipo de bens nos processos de recrutamento, seleção ou contratação. Caso observe qualquer irregularidade, denuncie por meio dos contatos fornecidos no início deste anúncio.
.png)
