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Nova
Vaga de Emprego para Assistente Administrativa, a se juntar a equipe de
trabalho da Leonard Group em Moçambique
A
Leonard Group está à procura de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e
com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa
administrativa. O/A candidato(a) selecionado(a) desempenhará um papel
fundamental na gestão de processos administrativos, financeiros e logísticos,
apoiando as operações da empresa em diversas frentes.
Principais Responsabilidades
Administração Geral e Recursos Humanos
- Manter arquivos e registros
eletrônicos atualizados e organizados.
- Gerir contratos e dados
cadastrais de clientes e fornecedores.
- Emitir e controlar recibos
salariais através do sistema PRIMAVERA.
- Atualizar listas nominais e
documentos obrigatórios da equipe.
- Registar e acompanhar os
períodos de férias no PRIMAVERA.
- Apoiar o processo de integração
de novos colaboradores.
- Gerir agendas e compromissos
corporativos.
- Assegurar a organização
administrativa do escritório, casas da empresa e da equipe.
- Redigir cartas, ofícios e
memorandos institucionais.
- Participar de reuniões,
redigindo atas quando necessário.
- Produzir
relatórios administrativos diversos.
Área Financeira
- Controlar e conciliar contas a
pagar e a receber.
- Auxiliar na emissão de faturas
via PRIMAVERA.
- Gerir o fluxo de caixa da
filial.
- Apoiar na organização
documental para a contabilidade.
- Realizar cobranças a clientes e
manter o mapa atualizado de pagamentos e recebimentos.
- Comunicar-se com clientes e
fornecedores sobre faturação e pendências financeiras.
Logística
- Gerenciar entradas e saídas de
mercadorias.
- Acompanhar
pedidos e entregas.
- Estabelecer contato com
transportadoras e fornecedores.
- Coordenar reservas de voos,
transfers, alojamento e transporte da equipe.
- Apoiar nas necessidades
logísticas diárias da equipe, escritório e residências da empresa.
- Organizar aquisições de
materiais e equipamentos de pequeno porte.
- Manter atualizado o inventário
de materiais e equipamentos no escritório.
Perfil Requerido de Assistente Administrativa
- Formação superior em
Administração, Gestão, Finanças ou áreas afins.
- Mínimo de 3 anos de experiência
nas áreas administrativa, logística e/ou financeira.
- Vivência prévia no setor de
Petróleo e Gás será considerada uma vantagem.
- Sólidos conhecimentos em
ferramentas digitais de gestão (MS Office, Google Drive, SALT e
Primavera).
- Perfil responsável, proativo,
comprometido e com foco em resultados.
- Boa capacidade de comunicação e
relacionamento interpessoal.
- Habilidade para gerenciar
múltiplas tarefas simultaneamente.
- Fluência
em inglês (obrigatória).
Como
se candidatar
Os candidatos interessados a essa vaga de Assistente Administrativa deverão enviar seus documentos como Cv e Carta de Apresentação/Motivação, com referências contactáveis para o email da empresa.
Junte-se
a uma empresa em crescimento e faça parte de uma equipa comprometida com a
excelência!
Prazo:
31 de Julho de 2025
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