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Novas
Vagas de Emprego para 3 Assistentes Regionais de Administração e Operações, a
se juntar a equipe de trabalho da Kukumbi em Moçambique
A
Kukumbi – Organização de Desenvolvimento Rural é uma Organização não
Governamental da Sociedade Civil (OSC) Moçambicana sedeada em
Quelimane-Zambézia, cujo o objectivo é contribuir para o contínuo
desenvolvimento socioeconómico das Comunidades carenciadas e vulneráveis,
através do fortalecimento da sua resiliência comunitária nas áreas de Saúde,
Educação, Segurança Alimentar, WaSH, Saúde e Nutrição, Protecção a Criança,
Mudanças Climáticas e Biodiversidade.
A
organização está a implementar o projecto “RISE OVC”, liderado pela JHPIEGO com
o financiamento da US-STATE|PEPFAR no período de 6 meses, visando reduzir a
vulnerabilidade em crianças e jovens através de uma abordagem compreensiva de
COVs (Crianças Órfãs e Vulneráveis e seus cuidadores).
Descrição da Posição:
O(a)
Assistente Regional de Administração e Operações reporta ao Oficial de Finanças
e trabalha em coordenação com os Oficiais de RH e Administração, bem como com
os setores de programas. É responsável por supervisionar e coordenar funções
administrativas, assegurando o funcionamento eficiente do projeto RJSE. Isso
inclui gestão de escritório, aquisições, operações logísticas e conformidade
com políticas organizacionais.
Principais
Responsabilidades:
Gestão de Escritório
- Gerenciar as operações diárias do escritório, garantindo organização e eficiência;
- Supervisionar o estoque e suprimentos, assegurando aquisição e reposição em tempo hábil;
- Manter registros precisos de transações administrativas e correspondências.
Coordenação de
Aquisições
- Apoiar processos de aquisição, incluindo elaboração de solicitações de compra, obtenção de cotações e manutenção de registros;
- Garantir conformidade das práticas de aquisição com as diretrizes da Kukumbi e da JHPIEGO;
- Colaborar com as equipes de Procurement e Logística para garantir entrega pontual de materiais e serviços.
Suporte Logístico
- Organizar logística para reuniões, workshops e sessões de treinamento, incluindo reservas de locais, alimentação e transporte;
- Supervisionar preparativos de viagens para funcionários e parceiros, assegurando planejamento eficiente e custo-benefício.
Gestão de Registros
- Manter e atualizar registros administrativos, incluindo contratos, acordos e outros documentos do projeto;
- Garantir arquivamento adequado e fácil recuperação de documentos, em conformidade com as normas organizacionais.
Conformidade com
Políticas
- Assegurar conformidade com políticas administrativas da Kukumbi em todas as operações do escritório;
- Apoiar implementação de políticas e procedimentos organizacionais, incluindo protocolos de segurança.
Gestão de Instalações
- Supervisionar manutenção das instalações e equipamentos do escritório, garantindo ambiente seguro e funcional;
- Coordenar serviços de manutenção, utilidades públicas e outras necessidades relacionadas às instalações.
Apoio a Equipes e
Funcionários
- Fornecer suporte administrativo às equipes do projeto, incluindo agendamento de reuniões, preparação de documentos e gestão de correspondências;
- Atuar como ponto focal para consultas sobre processos e políticas administrativas.
Qualificações e Experiência de 3 Assistentes Regionais de Administração e Operações
- Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas;
- Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em projetos financiados por doadores;
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência;
- Conhecimento de práticas de compras e logística;
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares administrativos relevantes;
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Atenção aos detalhes e abordagem proativa para solução de problemas;
- Fluência em português e bom conhecimento da língua inglesa.
Como se candidatar:
Os interessados deverão submeter a sua candidatura apresentando o Curriculum Vitae, 01 Carta de apresentação e motivacional e 02 cartas de referências para o endereço electrónico:
N.B:
deve indicar a posição a qual concorre (por ex. Candidato a vaga de Assistente
Distrital de M&A) de 16 até a 22 de Agosto de 2025.
Locais:
Quelimane (01), Namacura (01), Mopeia (01)
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