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Sobre a Vaga
A
CBE Southern Africa encontra-se a recrutar uma Secretária Executiva
Administrativa, para prestar apoio directo à Direcção, assegurando a
organização administrativa, operacional e o bom funcionamento dos processos
internos da empresa.
Esta
posição é ideal para profissionais organizadas, proactivas e com forte
capacidade de gestão administrativa e comunicação institucional.
Principais
Responsabilidades
Gerir
e acompanhar processos administrativos em curso, incluindo propostas,
contratos, projectos e solicitações de clientes;
Monitorar
prazos, prioridades e o estado de execução das tarefas internas;
Controlar
a facturação e acompanhar a cobrança de pagamentos junto dos clientes;
Assegurar
o controlo e processamento de pagamentos a fornecedores, garantindo
conformidade documental e cumprimento de prazos;
Organizar
agendas executivas, reuniões, correspondência institucional e compromissos da
Direcção;
Gerir
o arquivo físico e digital, assegurando confidencialidade e fácil acesso à
informação.
Requisitos Obrigatórios Para Secretária Executiva Administrativa
Experiência
profissional mínima de 2 anos em funções de Secretariado ou Assistência
Administrativa;
Formação
Técnica em Secretariado ou áreas afins;
Domínio
de ferramentas de escritório, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Outlook;
Bons
conhecimentos da língua inglesa, falada e escrita;
Elevado
sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
Idiomas Requeridos
Português
(obrigatório);
Inglês
(obrigatório).
Documentos para
Candidatura
Cópias
de Certificados Académicos;
Cópia
do Bilhete de Identidade ou Passaporte válido.
📍
Local: Cidade de Maputo, Moçambique
🏢
Empresa: CBE Southern Africa
📅 Prazo de Candidatura: Até 28 de Janeiro de 2026
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