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Vaga de Emprego para Oficial Administrativo
A AMASI está a recrutar 1
(um) Oficial Administrativo para integrar o projecto de Segurança
Sanitária Global (EpiC-GHS), implementado pela FHI 360
em parceria com a AMASI.
O projecto terá uma duração de 3 meses
e visa fortalecer a prevenção de doenças infecciosas através da promoção de
comportamentos saudáveis e da sensibilização comunitária em áreas de elevado
risco de emergências de saúde pública.
Oficial de Finanças
O Oficial Administrativo será responsável por:
·
Garantir
a gestão administrativa do escritório e dos locais de implementação do
projecto;
·
Gerir
correspondências, arquivos, inventários e documentação oficial;
·
Apoiar
a elaboração de relatórios administrativos e logísticos dentro dos prazos
estabelecidos;
·
Realizar
o controlo de stock, incluindo registo de entradas e saídas de materiais;
·
Atualizar
e controlar registos de presença da equipa;
·
Coordenar
viagens, alojamentos e outras necessidades administrativas dos colaboradores;
·
Organizar
a logística de deslocações do pessoal do projecto;
·
Assegurar
o controlo e reposição de materiais de escritório;
·
Apoiar
a organização de reuniões, workshops, treinamentos e eventos;
·
Gerir
processos administrativos relacionados com contratos, facturas e pagamentos em
coordenação com o departamento financeiro;
·
Apoiar
processos de aquisição e contacto com fornecedores;
·
Levantar
e acompanhar requisições de compras;
·
Organizar
documentação para cadastro e gestão de fornecedores;
·
Preparar
solicitações de pagamento relacionadas com viagens e alojamento;
·
Garantir
o cumprimento das normas administrativas, de saúde, segurança e ambiente
estabelecidas pelo projecto;
·
Apoiar
as equipas de campo na provisão de apoio logístico necessário para a
implementação das actividades.
🎓 Requisitos para Oficial
Administrativo
Formação Académica
·
12.ª Classe concluída.
Experiência Profissional
·
Mínimo
de 2 anos de experiência em funções administrativas;
·
Experiência
em projectos da área da saúde será uma vantagem;
·
Experiência
em gestão documental e logística administrativa;
·
Experiência
em processos de compras e gestão de fornecedores.
Competências Técnicas
·
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word,
Excel, Outlook e PowerPoint);
·
Capacidade
de gestão de arquivos físicos e digitais;
·
Conhecimentos
de procedimentos administrativos e logísticos;
·
Capacidade
de organização de viagens e eventos.
Competências Pessoais
·
Boa
capacidade de comunicação oral e escrita em português;
·
Conhecimentos
da língua inglesa constituem uma vantagem;
·
Elevado
sentido de organização e atenção ao detalhe;
·
Capacidade
de cumprir prazos e gerir múltiplas tarefas;
·
Espírito
de equipa e relacionamento interpessoal;
·
Ética profissional e integridade;
·
Capacidade
de adaptação a ambientes de trabalho exigentes e dinâmicos.
📄 Documentos de Candidatura
Os candidatos interessados deverão submeter:
·
Carta
de Manifestação de Interesse;
·
Curriculum Vitae atualizado.
Procuramos profissionais organizados, proactivos
e orientados para resultados, capazes de assegurar o bom funcionamento
administrativo e logístico das actividades do projecto, contribuindo para a sua
implementação eficaz e eficiente.
Sobre a AMASI
A AMASI é uma organização comprometida com a
promoção da saúde pública e o fortalecimento das comunidades moçambicanas,
através da implementação de projectos inovadores e sustentáveis em parceria com
organizações nacionais e internacionais.
Junte-se à nossa equipa e contribua para o fortalecimento da segurança sanitária em Moçambique!
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