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Vagas de Emprego para Assistentes
Administrativos
A NÓS SAÚDE Moçambique (NS) está a recrutar três
(03) Assistentes Administrativos para integrar a sua equipa nas províncias
de Gaza e Nampula.
Sobre a Organização
A NÓS SAÚDE Moçambique é uma organização não
governamental, experiente e sem fins lucrativos, dedicada à promoção do
bem-estar e da saúde das comunidades moçambicanas. Atua nas províncias da
Zambézia, Sofala, Nampula, Maputo e Gaza, implementando programas de ação
humanitária e desenvolvimento comunitário com foco nas populações mais
vulneráveis.
Contexto do Projeto
Em Gaza, a organização implementa uma resposta
humanitária destinada a apoiar as populações afetadas pelas inundações,
contribuindo para salvar vidas e reduzir os impactos das emergências
climáticas.
Em Nampula, o projeto visa fornecer uma resposta
integrada nos setores de Saúde e WASH (Água, Saneamento e Higiene) para
comunidades afetadas por conflitos armados, deslocamentos populacionais e
acolhimento de deslocados nos distritos de Nacala Porto e Nacaroa.
As intervenções irão priorizar comunidades sob elevada
pressão humanitária, contribuindo para a melhoria das condições de saúde,
higiene e saneamento e para a continuidade dos serviços essenciais de cuidados
de saúde primários.
Principais Responsabilidades
O Assistente Administrativo será responsável por:
- Manter
os sistemas administrativos da organização, incluindo arquivo geral,
contactos e registos institucionais;
- Supervisionar
a manutenção das instalações do escritório, assegurando condições
adequadas de funcionamento e apresentação;
- Garantir
que os adiantamentos sejam devidamente justificados ou reembolsados dentro
dos prazos estabelecidos;
- Assegurar
a entrega atempada e organizada das pastas contabilísticas completas;
- Efetuar
a gestão do fundo de maneio;
- Apoiar
na organização de reuniões, formações, seminários, conferências, viagens e
alojamentos;
- Emitir,
registar e encaminhar correspondências e documentação administrativa;
- Garantir
a disponibilidade e funcionamento adequado dos materiais e equipamentos de
escritório;
- Submeter
comprovativos de pagamento de salários, INSS, IRPS e outros pagamentos
obrigatórios;
- Gerir
despesas fixas do escritório, incluindo água, energia, telecomunicações e
serviços contratados;
- Receber
e processar pedidos de viagem, coordenando a logística necessária;
- Executar
outras tarefas administrativas atribuídas pelo supervisor.
Requisitos e Qualificações
Formação Académica
- Licenciatura
em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins.
Experiência Profissional
- Mínimo
de 2 (dois) anos de experiência em funções de Assistente Administrativo ou
Secretariado;
- Experiência
comprovada em gestão administrativa de escritório.
Competências Técnicas
- Conhecimento
de sistemas de gestão administrativa e de escritório;
- Conhecimento
prático de equipamentos de escritório (impressoras, fotocopiadoras,
scanners, entre outros);
- Domínio
do Microsoft Office, com destaque para Word e Excel;
- Capacidade
de organização, planificação e gestão de prioridades;
- Capacidade
de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Competências Comportamentais
- Elevado
nível de profissionalismo e integridade;
- Ética
no exercício das funções;
- Capacidade
de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
- Boa
capacidade analítica e de resolução de problemas;
- Habilidades
de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade
de trabalhar sob pressão.
Documentos Necessários para Assistentes Administrativo
Os candidatos deverão apresentar:
- Curriculum
Vitae atualizado;
- Certificados
de Habilitações Literárias;
- Pelo
menos duas (2) cartas de referência.
Como Candidatar-se
Os candidatos interessados deverão enviar a sua
candidatura para:
Com cópia para:
Prazo para Submissão
📅 13 de Junho de 2026
Informações Importantes
- Apenas
os candidatos pré-selecionados serão contactados;
- A NÓS
SAÚDE reserva-se o direito de encerrar o processo de recrutamento antes do
prazo estabelecido caso identifique o candidato ideal;
- A
organização não cobra qualquer valor durante o processo de recrutamento e
repudia práticas fraudulentas;
- São
fortemente encorajadas as candidaturas de mulheres.
Local de Trabalho
📍 Províncias de Gaza e Nampula, Moçambique
NÓS SAÚDE Moçambique
"É o comprometimento que determina o sucesso."
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