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VAGA
PARA SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
A
RoyalRH, em nome de seu cliente, está buscando candidatos motivados a preencher
uma (1) Vaga de Secretária Administrativa altamente qualificada para
desempenhar um papel fundamental em Gaza. Esta função desempenhará um papel
crucial no apoio à equipe em serviços gerais e administração, assegurando que
os objetivos da empresa sejam alcançados e mantendo o escritório em pleno
funcionamento de acordo com os padrões internos e os valores éticos da empresa.
DESCRIÇÃO DA VAGA
Como
Secretária Administrativa, você desempenhará um papel multifuncional, auxiliando
em diversas tarefas administrativas e garantindo o bom funcionamento do
escritório. Suas responsabilidades incluirão:
RESPONSABILIDADES
- Coordenar as atividades administrativas do escritório.
- Organizar reuniões e eventos, garantindo a preparação adequada das salas.
- Atender chamadas, receber visitas e prestar serviços de atendimento ao cliente.
- Organizar vistos, bilhetes de embarque e logística de viagens para a equipe.
- Gerenciar suprimentos de escritório, arquivar documentos e gerir a correspondência.
- Preparar relatórios regulares de trabalho e manter registros de faturas contábeis.
- Apoiar a equipe de Compliance na implementação das normas de Higiene e Segurança no Trabalho.
REQUISITOS DE SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
- Formação/Graduação técnica ou superior em Gestão, Administração ou área equivalente é necessária.
- Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou função similar.
- Diploma em secretariado será uma vantagem adicional.
- Conhecimentos avançados de informática em Word, Excel, PPT e Outlook.
- Conhecimentos básicos de contabilidade.
- Fluência em Inglês, tanto falado quanto escrito.
- Conhecimentos de Francês serão uma vantagem adicional.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Flexibilidade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, incluindo longas horas de trabalho.
- Nacionalidade Moçambicana.
Processo de Candidatura:
Se
atender a todos os requisitos mencionados acima e estiver pronta para abraçar
uma função desafiadora como Secretária Administrativa, preencha o formulário de
candidatura disponível através do link acima. Estamos ansiosos para receber
candidaturas de indivíduos talentosos e comprometidos.
Observação:
Apenas os candidatos selecionados serão contactados para a próxima fase do
processo de seleção.
Local
de trabalho: Gaza, Mocambique
Prazo:
12 de Setembro
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