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Oportunidade
de vaga de emprego, Procurement & Logistics Officer para se juntar a sua
equipe de Plan International em Moçambique.
Sobre organização
A
Plan International é uma instituição independente de desenvolvimento e ajuda
humanitária que advoga pelos direitos das crianças e pela igualdade de
oportunidades para as meninas.
Nós
acreditamos no potencial de cada criança, mas muitas vezes esse potencial é
suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação, afetando
principalmente as meninas.
Trabalhando
em parceria com crianças, jovens, apoiadores e colaboradores, lutamos por um
mundo mais justo, combatendo as raízes profundas dos desafios enfrentados por
meninas e todas as crianças vulneráveis.
Nós
apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até a idade adulta,
capacitando-as a enfrentar crises e adversidades.
Impulsionamos
alterações nas práticas e políticas em níveis local, nacional e global, fazendo
uso da nossa experiência, alcance e conhecimento.
Por
mais de 85 anos, temos estabelecido parcerias sólidas em prol das crianças e
hoje estamos presentes em mais de 80 países.
Responsabilidades
- Apoiar o desenvolvimento e a gestão eficaz da implementação do Plano e das políticas de aquisição dos doadores.
- Oferecer suporte e orientação à equipe do PIMz em questões relacionadas aos procedimentos de aquisição, garantindo que quaisquer atualizações nos procedimentos sejam comunicadas e compreendidas pela equipe do programa e pelas contrapartes de aquisição.
- Manter registros de compras, preços e outros dados importantes para fins orçamentários dos programas.
- Monitorar todos os documentos de embarque para garantir que estejam disponíveis para todas as mercadorias recebidas e despachadas.
- Realizar abertura e análise de propostas, preparando resumos, analisando propostas e compilando dados para consideração na adjudicação de contratos.
- Extrair periodicamente relatórios do SAP e relatar discrepâncias quando necessário, garantindo a limpeza dos dados.
- Fornecer capacitação à equipe do programa no tratamento de planos de aquisição e na criação de pedidos de compra.
- Estabelecer contratos e/ou acordos com fornecedores com histórico comprovado de preços baixos e qualidade de bens, serviços e entrega pontual, com base em requisitos passados, consumo real e demanda esperada.
- Preparar e manter arquivos de contratos para todos os contratos celebrados pela PI, garantindo que estejam completos e atualizados.
- Preparar pedidos de compra para contratos no SAP, garantindo a liberação orçamentária e acompanhando seu status.
- Entrar em contato com o departamento financeiro para garantir que todas as ações apropriadas (por exemplo, pagamentos, cancelamentos, etc.) sejam contabilizadas.
Requisitos de Procurement & Logistics Officer
- Graduação em Administração de Empresas, Gestão, Gestão de Compras e Suprimentos, ou áreas relacionadas.
- Experiência de 3 anos na área de compras e logística.
- Experiência em ambientes da ONU ou ONGs envolvendo atividades de aquisição. Experiência em compras de emergência é uma vantagem.
- É imprescindível possuir fluência em Português e um domínio avançado de inglês.
Nota:
Faixa salarial de 1.085.793,96MT a 1.221.518,16MT bruto anual.
O
Plano reserva-se o direito de determinar os salários conforme os seus
procedimentos internos.
Localização:
Nampula
Tipo
de Função: Permanente
Reporta
para: Diretor de Projetos
Data
de Encerramento: 02 de Abril de 2024.
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