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Assistente Administrativo
A
Médicos com África - CUAMM está a recrutar um Assistente Administrativo para Maputo,
Moçambique.
Funções
e Responsabilidades:
- Colaborar com o Responsável Administrativo na gestão administrativa e financeira dos projetos na Província de Maputo, cumprindo as obrigações e regras do país e os procedimentos internos do CUAMM.
- Gerir as caixas dos projetos, preparando e apresentando reconciliações de caixa semanais ao Responsável Administrativo.
- Coordenar com o Responsável Administrativo os pagamentos em dinheiro dos projetos, garantindo a documentação de suporte necessária e completa conforme o manual de contabilidade do CUAMM.
- Registrar diariamente as despesas e transações dos projetos no software de contabilidade do CUAMM.
- Preparar, organizar e arquivar a documentação contábil relacionada às atividades de formação e supervisão dos projetos, conforme as regras do CUAMM e/ou do doador.
- Auxiliar na interação com as autoridades locais sobre questões de contabilidade financeira e cumprimento das legislações locais.
- Calcular horas de trabalho extra e colaborar na preparação da folha de pagamento.
- Apoiar na gestão de contratações de pessoal e manter atualizado o arquivo dos recursos humanos.
- Preparar e arquivar correspondências relacionadas às atividades dos projetos, incluindo comunicações para instituições, autoridades, doadores e outras partes envolvidas.
- Auxiliar na aplicação do Regulamento Interno em conjunto com o Coordenador Administrativo.
Requisitos de Assistente Administrativo:
- Nacionalidade moçambicana.
- Ensino superior, preferencialmente Licenciatura em Economia, Contabilidade, Administração Pública ou Gestão.
- Possuir/ter experiência mínima de 3 anos em áreas similares.
- Experiência em gestão de pequena caixa, fecho de contas e elaboração de relatórios financeiros.
- Experiência no processamento de impostos (IRPS, INSS, etc.).
- Conhecimento em procedimentos de procurement.
- Habilidade para organizar sistemas de arquivo.
- Domínio de informática (MS-Office, Excel, Word).
- Carta de condução válida.
- Alto grau de responsabilidade, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Espírito de equipe, com excelentes habilidades de relacionamento e comunicação.
- Disponibilidade imediata.
Documentação Necessária:
- Carta de Apresentação.
- Curriculum Vitae.
- Cópias de certificados académicos e profissionais.
- Referências (mínimo 2).
- Cópia do B.I.
- Cópia da Carta de Condução.
Notas:
- Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
- Haverá uma prova de seleção sobre os assuntos relacionados à vaga e às tarefas atribuídas.
- O processo de seleção baseia-se em critérios de não discriminação, considerando todos os candidatos sem distinção de etnia, sexo, orientação política, religião, opinião pessoal ou orientação sexual.
- A Médicos com África - CUAMM não tolera qualquer abuso, exploração ou violência contra crianças e adultos vulneráveis, ou condutas que desrespeitem a dignidade humana por parte de seus funcionários, parceiros ou outros associados.
- Todos os candidatos selecionados devem aderir à missão, valores da organização, políticas de não discriminação e princípios de proteção.
Prazo
de candidatura da vaga de emprego, é até dia 03 de Julho de 2024
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