Vaga de Emprego Secretária de Administração e Recepcionista

 

Vaga de emprego para Secretária de Administração e Recepcionista

Sobre a Plan International

A Plan International é uma organização independente dedicada ao desenvolvimento e ajuda humanitária, promovendo os direitos das crianças e a igualdade de gênero, com foco especial nas meninas. Acreditamos no poder e potencial de cada criança, reconhecendo que esses atributos são frequentemente abafados pela pobreza, violência, exclusão e discriminação, impactando as meninas de forma mais intensa.

Trabalhamos em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros para lutar por um mundo justo, combatendo as causas profundas dos desafios que as raparigas e as crianças vulneráveis ​​enfrentam. Apoiamo os direitos das crianças desde o nascimento até atingirem a idade adulta, permitindo que se preparem e respondam às crises e adversidades. Impulsionamos mudanças nas práticas e políticas a níveis local, nacional e global, usando nosso alcance, experiência e conhecimento.

Com mais de 85 anos de história, reunimos otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.

Responsabilidades

• Gerenciar a correspondência recebida e enviada, bem como administrar o sistema de arquivamento.
• Receber e comunicar-se adequadamente com os indivíduos que entram na organização, encaminhando-os ao escritório/pessoa apropriada após verificação com a equipe.
• Atender e realizar chamadas telefônicas com cortesia, direcionando-as aos destinatários apropriados.
• Operar máquinas de escritório, como fax, fotocopiadora, impressora, scanner, etc.
• Receber e garantir que todos os jornais, periódicos, revistas e publicações estejam em bom estado.
• Gerenciar fundos para pequenas despesas e tratar de diversas questões administrativas.
• Manter a área de recepção limpa, atraente e organizada.
• Fazer contatos com pessoas relevantes e enviar cartas-convite e outras funções logísticas relacionadas a conferências ou workshops.
• Receber convidados dos escritórios regionais e internacionais, prestando-lhes apoio logístico e administrativo.
• Auxiliar na catalogação e arquivamento de materiais e publicações de recursos e na distribuição de tais materiais.
• Auxiliar na obtenção de cotações, preparando resumos de cotações e participando de decisões.
• Executar todas as tarefas de administração de RH, como arquivamento de funcionários, controle de licenças, controle de assistência médica, etc.

Requisitos de Secretária de Administração e Recepcionista

• Bacharelado em Administração.
• Certificado de conclusão do ensino médio (2ªClasse) ou formação em secretariado ou áreas relacionadas.
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência relevante trabalhando em uma ONG respeitável.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e maior atenção aos detalhes.
• Pontualidade e boa habilidade organizacional.
• Excelentes habilidades interpessoais.
• Proficiência em informática e uso de software relevante e outras aplicações, como processamento de texto, planilhas, banco de dados e internet.

Como me Candidatar

CANDIDATAR-ME A VAGA

Título da Vaga: Secretária de Administração e Recepcionista;

Localização: Nampula;

Tipo de Função: Permanente;

Reporta-se a: Coordenador de Compras, Logística e Segurança;

Faixa Salarial: 544,200 MT a 612,225.72 MT bruto anual;

Data de Encerramento de candidatura é até dia 01 de Julho de 2024;