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Novas
Vagas de Emprego para Oficial de Administração, Procurement e Logística, a se
juntar a equipe de trabalho da Kukumbi em Moçambique
A
Kukumbi – Organização de Desenvolvimento Rural é uma Organização não
Governamental da Sociedade Civil (OSC) Moçambicana sedeada em
Quelimane-Zambézia, cujo o objectivo é contribuir para o contínuo
desenvolvimento socioeconómico das Comunidades carenciadas e vulneráveis,
através do fortalecimento da sua resiliência comunitária nas áreas de Saúde,
Educação, Segurança Alimentar, WaSH, Saúde e Nutrição, Protecção a Criança,
Mudanças Climáticas e Biodiversidade.
A
organização está a implementar o projecto “RISE OVC”, liderado pela JHPIEGO com
o financiamento da US-STATE|PEPFAR no período de 6 meses, visando reduzir a
vulnerabilidade em crianças e jovens através de uma abordagem compreensiva de
COVs (Crianças Órfãs e Vulneráveis e seus cuidadores).
Objetivo da Posição
O
Oficial de Administração, Procurement e Logística será responsável por
coordenar todos os processos de compras, gestão de fornecedores e operações
logísticas no âmbito do projeto OVC RISE. Reportando ao Oficial Financeiro, o
cargo assegura que bens e serviços sejam adquiridos de forma transparente,
eficiente e em conformidade com os regulamentos da Kukumbi, dos doadores e da
legislação moçambicana. Além disso, supervisiona o transporte, o inventário e a
distribuição de materiais, garantindo que as atividades do projeto sejam
implementadas sem interrupções.
Principais
Responsabilidades
- Gestão de Procurement
- Liderar o processo de aquisição de bens e serviços, assegurando conformidade com políticas da Kukumbi e diretrizes dos doadores.
- Preparar e gerir toda a documentação necessária: pedidos de compra, solicitações de cotações, análises comparativas e contratos.
- Avaliar propostas, negociar condições comerciais e selecionar fornecedores com base em custo-benefício, qualidade e confiabilidade.
- Criar e manter atualizado um banco de dados de fornecedores e prestadores de serviços qualificados.
Coordenação Logística
- Planear e acompanhar a entrega de bens e serviços para garantir suporte eficiente às atividades do projeto.
- Gerir transporte, distribuição e armazenamento de materiais, assegurando segurança, economia e pontualidade.
- Garantir a manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos, mantendo-os disponíveis para as necessidades operacionais.
Gestão de Inventário e
Ativos
- Assegurar registos completos e precisos de inventário e património do projeto.
- Realizar verificações periódicas de estoque, prevenindo perdas e promovendo responsabilização.
- Supervisionar o armazenamento, manuseio e distribuição adequados de equipamentos e suprimentos.
Conformidade e
Relatórios
- Garantir que todos os processos de procurement e logística sigam normas internas, requisitos dos doadores e legislação aplicável.
- Produzir relatórios regulares sobre aquisições, inventário e desempenho de fornecedores.
- Apoiar auditorias internas e externas, providenciando documentação completa e organizada.
Gestão de Fornecedores
- Estabelecer e manter relações profissionais de confiança com fornecedores e prestadores de serviços.
- Monitorar desempenho dos fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e contratos.
- Resolver de forma célere e profissional quaisquer problemas ou incumprimentos contratuais.
Treinamento e
Capacitação
- Formar colaboradores e parceiros sobre políticas e boas práticas de procurement e logística.
- Desenvolver ferramentas, guias e sistemas para otimizar processos de aquisição e gestão logística.
Gestão de Riscos
- Identificar riscos relacionados a compras, logística e estoque, propondo estratégias de mitigação.
- Implementar medidas de prevenção de fraudes e assegurar controles internos robustos.
Qualificações e Experiência de Oficial de Administração, Procurement e Logística
- Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos, Logística, Administração de Empresas ou áreas afins.
- Experiência mínima de 5 anos em procurement e logística, preferencialmente em projetos financiados por doadores internacionais (PEPFAR, CDC, USAID).
- Experiência comprovada em negociação de contratos, gestão de fornecedores e planeamento logístico.
- Conhecimento sólido de regulamentos de aquisições e requisitos de conformidade de doadores.
- Proficiência em sistemas e ferramentas de gestão de compras e inventário.
- Excelentes capacidades organizacionais, atenção ao detalhe e habilidade para gerir múltiplas tarefas.
- Fortes competências de comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa e com parceiros externos.
- Fluência em português falado e escrito; conhecimentos de inglês constituem vantagem.
Como
se candidatar:
Os interessados deverão submeter a sua candidatura apresentando o Curriculum Vitae, 01 Carta de apresentação e motivacional e 02 cartas de referências para o endereço electrónico:
N.B: deve indicar a posição a qual concorre (por ex. Candidato a vaga de Assistente Distrital de M&A) de 16 até a 22 de Agosto de 2025.
Local:
Quelimane (01)
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