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Nova
Vaga de Emprego para Assistente Executiva, a se juntar ao nosso cliente que ee
uma empresa renomada em Moçambique
Estamos
a recrutar uma Assistente Executiva para apoiar a gestão diária e a organização
administrativa da empresa. Este papel exige um profissional altamente
organizado, com experiência em funções administrativas e habilidades para lidar
com múltiplas tarefas, otimizar processos e garantir a eficiência do trabalho
executivo.
Responsabilidades:
- Gestão de contas a pagar e a receber: Lançamento de dados, conciliações e pagamentos;.
- Atendimento ao cliente: Responder a solicitações internas e externas via telefone e e-mail;
- Criação e manutenção de relatórios e planilhas: Elaboração e atualização de relatórios
- Apoio em reuniões: Organizar e preparar reuniões, providenciando materiais, agendamentos e registrando atas, conforme necessário.
- Gestão de documentos e contratos: Organizar, arquivar e gerenciar contratos, documentos confidenciais e correspondências de forma segura e organizada.
Requisitos para Assistente Executiva:
- Experiência minima de 5 anos em funções executivas, secretariado ou funções administrativas
- Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Gestão de agendas, reuniões, viagens e organização de eventos.
- Boa capacidade de organização e priorização de tarefas.
- Experiência com sistemas de gestão .
- Domínio da língua inglesa será um diferencial
Nota: Esta
descrição de cargo resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem
restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para desempenhar o
cargo.
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