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Mbim
Esta a Recrutar Secretárias Executivas, para se juntar a sua equipe de trabalho
em Moçambique
Uma
instituição de reconhecida reputação encontra-se a recrutar (1) Secretária
Executiva, para prestar apoio directo à Administração, garantindo elevados
padrões de organização, confidencialidade e eficiência no exercício das
funções.
Principais
Responsabilidades
- Gerir a agenda da Administração e apoiar na preparação de comunicações institucionais;
- Preparar, organizar e acompanhar planos de actividades, assegurando o rigor no cumprimento de prazos;
- Elaborar actas de reuniões e encontros institucionais sempre que necessário;
- Garantir a confidencialidade e segurança de documentos e informações sensíveis;
- Prestar apoio administrativo de elevada complexidade, com discrição, profissionalismo e eficiência;
- Organizar e manter actualizado o sistema de arquivo documental;
- Coordenar viagens oficiais, incluindo reservas de transporte, alojamento e estadias;
- Estabelecer e manter contactos institucionais para efeitos de marcação de reuniões e compromissos oficiais.
Requisitos de Secretárias Executivas
- Formação específica em Secretariado Executivo;
- Formação superior será considerada uma vantagem competitiva;
- Idade mínima de 35 anos;
- Experiência profissional comprovada de pelo menos 5 anos no apoio a cargos de topo ou órgãos de governação;
- Fluência em Português e Inglês, tanto na comunicação oral como escrita;
- Domínio avançado do MS Office (Word, PowerPoint e Excel);
- Bons conhecimentos de ferramentas digitais e meios de comunicação;
- Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prazos, com atenção ao detalhe.
Candidatura
Prazo
de candidatura: até 26 de Dezembro de 2025
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