Vaga de Emprego para Assistente Administrativo(a)

Oportunidade de Emprego para Assistente Administrativo(a) – Moçambique

Está aberta uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) destinada a um profissional com formação superior e experiência consolidada em actividades administrativas.

A posição procura um candidato com capacidade de organização, comunicação e gestão documental, além de domínio das principais ferramentas do Microsoft Office.

Embora a experiência no sector de petróleo e gás (Oil & Gas) não seja apresentada como requisito obrigatório, constitui uma vantagem para esta oportunidade.

Resumo da vaga

Informação	Detalhes
Função	Assistente Administrativo(a)
Área	Administração
Formação	Nível superior
Experiência	Mínimo de 3 anos
Sector Oil & Gas	Experiência constitui vantagem
Microsoft Office	Conhecimento exigido
Português	Domínio exigido
Inglês	Conhecimento constitui vantagem
Candidatura	E-mail
Assunto	Assistente Administrativo(a)

Requisitos para a posição

Os candidatos interessados devem reunir os seguintes requisitos:

• Formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou área afim;
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas;
• Experiência administrativa em qualquer sector de actividade;
• Experiência no sector de óleo e gás (Oil & Gas) será considerada uma vantagem;
• Bom domínio do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Rigor e organização no desempenho das tarefas;
• Boa capacidade de comunicação;
• Domínio da língua portuguesa;
• Conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.

Principais responsabilidades

O profissional seleccionado deverá prestar apoio às actividades administrativas e ao funcionamento corrente do escritório.

Entre as principais responsabilidades encontram-se:

Gestão do escritório

• Assegurar a gestão corrente do escritório;
• Apoiar a recepção;
• Gerir correspondência;
• Apoiar o agendamento de reuniões;
• Prestar apoio logístico às equipas.

Gestão documental

• Organizar o arquivo físico;
• Manter actualizado o arquivo digital;
• Organizar documentos administrativos;
• Apoiar a gestão documental relacionada com licenças e contratos.

Apoio a processos administrativos

• Apoiar a preparação de processos junto de entidades reguladoras;
• Prestar apoio em processos com parceiros;
• Trabalhar sob orientação da área de compliance;
• Colaborar na compilação de documentação relacionada com fornecedores e empresas contratadas.

Viagens e deslocações

A função inclui ainda apoio na organização de:

• Viagens;
• Alojamento;
• Deslocações de colaboradores.

Documentação de colaboradores estrangeiros

Quando aplicável, o profissional poderá apoiar a tramitação de documentação relacionada com:

• Vistos;
• Autorizações;
• Outros processos administrativos de colaboradores estrangeiros.

Perfil procurado

Esta oportunidade é especialmente direccionada para profissionais que combinem formação superior, experiência administrativa e capacidade de organização.

Além da experiência profissional, o candidato deverá demonstrar atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade para lidar com documentação, fornecedores, equipas e diferentes processos administrativos.

A experiência anterior em Oil & Gas poderá diferenciar candidatos com qualificações semelhantes.

Competências que podem destacar a candidatura

Ao preparar o CV, os candidatos devem procurar evidenciar, quando possuírem:

• Experiência administrativa igual ou superior a 3 anos;
• Gestão de escritório;
• Organização de arquivos;
• Gestão documental;
• Apoio logístico;
• Organização de viagens;
• Trabalho com fornecedores;
• Contacto com entidades reguladoras;
• Conhecimentos de compliance;
• Experiência em Oil & Gas;
• Domínio de Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Conhecimentos de inglês.

Recomendações para a candidatura

Antes de enviar o CV, recomenda-se:

1. Confirmar se possui formação superior compatível;
2. Verificar se possui pelo menos 3 anos de experiência administrativa;
3. Destacar no CV as funções administrativas anteriormente desempenhadas;
4. Evidenciar o domínio do Microsoft Office;
5. Mencionar experiência em Oil & Gas, caso possua;
6. Preparar uma carta de motivação específica para a função;
7. Confirmar se o assunto do e-mail contém a referência “Assistente Administrativo(a)”;
8. Rever o CV e a carta antes do envio.

Perguntas frequentes

Qual é a formação exigida?

É exigida formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou área relacionada.

É necessária experiência profissional?

Sim. O anúncio exige um mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas.

É obrigatório ter experiência em Oil & Gas?

Não. A experiência no sector de petróleo e gás é apresentada como uma vantagem.

É necessário saber inglês?

O domínio do português é exigido. O conhecimento de inglês é considerado uma vantagem.

Quais programas informáticos são necessários?

É necessário bom domínio do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Quais documentos devem ser enviados?

Os candidatos devem enviar uma Carta de Motivação e um Curriculum Vitae actualizado.

Qual deve ser o assunto do e-mail?

O assunto deve indicar “Assistente Administrativo(a)”.

Como candidatar-se

Os candidatos interessados devem enviar:

• Carta de Motivação;
• Curriculum Vitae actualizado.

A candidatura deve ser enviada para:

E-mail: ENVIAR A CANDIDATURA

Assunto do e-mail: No assunto da mensagem deve constar: Assistente Administrativo(a)

É importante utilizar a referência indicada no anúncio para facilitar a identificação da candidatura.

Nota importante

O anúncio fornecido não apresenta o nome da empresa empregadora, local exacto de trabalho ou prazo de candidatura. Por isso, esses dados não foram acrescentados ou presumidos nesta publicação.

Os candidatos devem confirmar eventuais informações adicionais directamente no processo oficial de recrutamento antes de enviar a candidatura.