.png)
Descrição
da Vaga de Emprego para Secretária Executiva
O
Grupo Macro pretende reforçar a sua equipa com uma Secretária Executiva
altamente organizada, dinâmica e com excelentes competências de comunicação. A
profissional irá atuar como apoio direto à Direção Executiva, assegurando a
gestão eficiente das atividades administrativas, o fluxo de informação e a
coordenação de tarefas estratégicas.
A
função exige elevado nível de confidencialidade, autonomia, proatividade e
capacidade de lidar com múltiplas responsabilidades simultaneamente.
Principais
Responsabilidades
Coordenar
e atualizar agendas da Direção Executiva, garantindo o cumprimento de
compromissos e prazos.
Organizar
reuniões, viagens, deslocações, reservas e toda a logística relacionada.
Realizar
atendimento telefónico e presencial, assegurando comunicação eficaz com
parceiros, clientes e equipas internas.
Produzir
e revisar documentos oficiais, incluindo atas, relatórios, comunicações e
correspondências.
Preparar
apresentações institucionais, dossiês e materiais de apoio para reuniões.
Gerir
arquivos físicos e digitais, mantendo-os atualizados e acessíveis.
Priorizar
e acompanhar tarefas administrativas essenciais ao bom funcionamento da
Direção.
Manter
postura profissional e garantir total sigilo sobre informações estratégicas.
Requisitos para Secretária Executiva
Formação
em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas afins.
Experiência
mínima de 2 anos em funções de secretariado ou apoio executivo.
Domínio
do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de
produtividade.
Comunicação
escrita e verbal de excelente nível.
Boa
apresentação, discrição, ética profissional e responsabilidade.
Capacidade
de trabalhar sob pressão, gerir prioridades e manter atenção ao detalhe.
Fluência
em Português; conhecimento de Inglês será considerado uma vantagem.
Benefícios
Integração
em um ambiente corporativo estruturado e profissional.
Oportunidades
de crescimento e desenvolvimento na área administrativa.
Trabalho
em equipa dinâmica e focada em resultados.
Acesso
aos benefícios e políticas internas da organização.
Local: Maputo
Prazo: 10 de Dezembro de 2025
.png)
